Choisir ses futurs locaux professionnels n’est pas chose aisée : il faut en effet prendre en compte un certain nombre de critères pour assurer confort et bien-être à vos salariés, sans négliger l’image de marque de votre société. Emplacement, configuration, équipement, budget : le Groupe Giboire vous donne tous les éléments à évaluer afin de faire le choix le plus adapté aux besoins de votre entreprise.
La localisation est souvent le critère numéro 1 lorsqu’il s’agit de louer un bureau. Celle-ci peut faire toute la différence en termes d’image et de confort pour vos collaborateurs. Plusieurs aspects doivent être considérés en fonction des besoins spécifiques de votre entreprise.
Si votre société reçoit régulièrement des clients, optez pour un emplacement au cœur d’un centre d’affaires, en centre-ville ou dans un quartier dynamique. Dans le cas où votre entreprise ne reçoit pas de clients, vous pouvez privilégier des zones en périphérie, souvent plus abordables en termes de tarifs.
Pensez également à l’accessibilité de vos bureaux à louer : choisissez des locaux professionnels à proximité des transports en commun et des grands axes routiers pour faciliter les déplacements de vos salariés. La présence de commodités aux alentours est également importante : restaurants, commerces, écoles, salles de sport, etc. Ces derniers contribuent au bien-être général de vos collaborateurs.
La surface de votre futur bureau à louer doit être proportionnelle aux besoins actuels de l’entreprise tout en anticipant son potentiel de croissance. Prenez en compte le nombre de salariés de votre entreprise mais aussi vos besoins spécifiques en termes de salles de réunion, de zones de stockage ou et de détente par exemple. Prévoyez suffisamment large pour permettre une circulation fluide au sein de vos futurs locaux.
Lorsque vous calculez la surface nécessaire pour la location de vos bureaux, anticipez toujours le développement de votre entreprise. Vous pouvez par exemple opter pour des locaux modulables, utiles dans le cas d’une extension.
La configuration des bureaux est également primordiale. La confidentialité et l’intimité sont essentielles pour votre activité ? Optez pour des bureaux privatifs. Vous montez une startup et misez sur la collaboration et les échanges entre vos salariés ? Préférez un espace ouvert comme un open space. Dans ce cas, vous pouvez également prévoir des salles de réunion ou des bureaux fermés pour les moments nécessitant plus de calme et de concentration.
Une configuration flexible comprenant des zones diverses et bien distinctes est un choix judicieux pour permettre à vos équipes de s’épanouir pleinement.
Le budget est un critère essentiel dans le choix de votre location de bureaux. Calculez-le soigneusement en prenant bien en compte :
Un calcul précis de votre budget vous permettra d’éviter les mauvaises surprises et de louer un bureau conforme à vos besoins et à votre trésorerie.
Le confort de vos collaborateurs est essentiel pour garantir une bonne productivité et ainsi faire prospérer votre entreprise. Les bureaux que vous allez louer doivent donc être pourvus d’infrastructures et d’équipements fonctionnels, faciles à utiliser et qui répondent aux besoins de l’entreprise.
Parmi les équipements à considérer, la connexion internet haut débit est certainement le plus important. Vos salariés doivent pouvoir travailler correctement sur le lieu de travail et utiliser internet sans souci pour une efficacité optimale. La climatisation et le chauffage sont également des aspects à prendre en compte pour que la température soit toujours agréable dans vos locaux. Un espace de travail agréable et bien entretenu, avec des infrastructures modernes, améliore non seulement l’expérience des employés, mais reflète aussi une image professionnelle de votre entreprise.
Pour optimiser le bien-être de vos salariés et potentiellement celui de vos clients s’ils se rendent occasionnellement dans vos bureaux, vous pouvez également choisir un bâtiment proposant des services supplémentaires. Cafétéria, espaces verts, parking… Tous ces services améliorent la qualité de vie au travail.
Dans le cadre d’une location de bureaux, si l’intérieur est important, l’extérieur l’est également. L’environnement immédiat de vos locaux influe sur le bien-être de vos salariés et sur l’image de votre entreprise. En louant dans un quartier dynamique, proche de toutes les commodités, vous contribuez au confort quotidien de vos collaborateurs. La présence d’espaces verts à proximité encourage, elle, la déconnexion et réduit le stress. Vous pouvez même intégrer des plantes au sein de vos bureaux pour créer un environnement chaleureux et agréable.
La sécurité est aussi un aspect clé pour garantir la tranquillité d’esprit des collaborateurs et la protection des équipements de l’entreprise. Le bâtiment dans lequel se trouvent vos bureaux doit être équipé d’un système de surveillance et d’éclairages efficaces par exemple. Les bureaux à louer doivent également répondre aux normes de sécurité en vigueur et disposer d’alarmes incendies, de sorties de secours et d’extincteurs.
En prenant en compte l’environnement et la sécurité dans le choix de vos bureaux, vous privilégiez un lieu de travail où il fait bon travailler et qui inspire confiance.
La location d’immobilier d’entreprise est un processus complexe, qui nécessite de se pencher sur un certain nombre de critères. Choisir des bureaux inadaptés peut se révéler préjudiciable pour votre entreprise. C’est pourquoi il est essentiel de se faire accompagner par des experts pour éviter toute mauvaise surprise. Partenaire de confiance possédant une connaissance approfondie du marché ainsi qu’une expertise reconnue, le Groupe Giboire vous aide à dénicher les locaux parfaits pour votre entreprise.
Que vous soyez une startup en plein développement ou une entreprise avec une belle expérience, nos experts prennent le temps d’écouter et de comprendre vos besoins spécifiques. Ils vous aident à définir vos priorités et vous accompagnent à chaque étape de la location. Grâce à notre expertise, vous gagnez un temps précieux, mais vous optimisez aussi vos choix en fonction des critères essentiels que nous venons de passer en revue.
Location de bureaux en Bretagne, Pays-de-la-Loire, Ile-de-France, Nouvelle-Aquitaine, Auvergne-Rhône-Alpes et sur l’arc méditerranéen, le Groupe Giboire quadrille une large partie de la France. Vous êtes à la recherche de la perle rare pour votre location de bureaux ? Contactez-nous !